9I制作厂免费
Lancement pr茅vu au d茅but de 2026 鈥� Workday Expenses sera disponible sur ordinateur et appareil mobile.
Derni猫re mise 脿 jour : 13 novembre 2025
Mission du projet
Transformer le processus de remboursement des frais de d茅placement et d鈥檃utres d茅penses par la mise en place d鈥檜n logiciel moderne et convivial qui s鈥檌nt猫gre sans heurt aux syst猫mes existants, am茅liore l鈥檈xp茅rience des utilisateurs et optimise l鈥檈fficacit茅 pour toutes les parties prenantes.鈥�
Un processus de remboursement des d茅penses et des frais de d茅placement simplifi茅
L鈥橴niversit茅 9I制作厂免费 est en train de repenser le processus de remboursement des d茅penses et des frais de d茅placement afin de simplifier et de moderniser l鈥檈xp茅rience du corps enseignant et du personnel administratif. Cette initiative s鈥檌nscrit dans le cadre d鈥�Horizon 9I制作厂免费, qui vise 脿 am茅liorer l鈥檈fficacit茅 op茅rationnelle en simplifiant et en modernisant les services 脿 l鈥櫭ヽhelle de l鈥橴niversit茅.
Quels sont les objectifs du projet?
- Modernisation du processus de remboursement des d茅penses gr芒ce 脿 l鈥檃utomatisation des processus, des approbations et des courriels
- Suivi en temps r茅el permettant aux utilisateurs de suivre l鈥檃vancement de leurs demandes
- Renforcement de la pr茅cision des processus au moyen d鈥檃lertes et de contr么les int茅gr茅s permettant de corriger des erreurs avant le d茅p么t d鈥檜ne demande
- Simplification des processus et optimisation des pratiques de travail pour une exp茅rience plus fluide et plus efficace
-
Am茅lioration de l'accessibilit茅
- Cr茅ation de rapports de d茅penses pendant les d茅placements
- T茅l茅versement de re莽us directement depuis son appareil
Pourquoi?
- Acc茅l茅rer les remboursements.
- 脡liminer quantit茅 d鈥檕p茅rations qu鈥檌l faut actuellement faire manuellement.
- Harmoniser les processus li茅s aux d茅placements et aux d茅penses au sein de la communaut茅 mcgilloise.
- Am茅liorer les capacit茅s de production de rapports, d鈥檃nalyse des donn茅es et d鈥檃udit.
- Am茅liorer l鈥檈xp茅rience utilisateur gr芒ce 脿 un syst猫me intuitif, mobile et efficace.
Comment?
- Remplacement du menu 芦 Notes d鈥檃vances et de frais 禄 dans Minerva par le nouveau module 芦 Expenses 禄 dans Workday
- Optimisation des processus de gestion des d茅penses de l鈥橴niversit茅 9I制作厂免费
Repr茅sentation des utilisatrices et utilisateurs finaux听
Trouvez听 votre r茅presentant ou repr茅sentante Workday Expenses:
Membres de la gouvernance du projet
| Membres | Direction de l'茅quipe de l'Universit茅 9I制作厂免费 |
|---|---|
|
Vice-recteur, Administration et finances |
Fabrice Labeau, propri茅taire fonctionnel |
|
Vice-rectrice associ茅e, Services financiers |
Cristiane Tinmouth, commanditaire |
|
Dirigeant principal de l鈥檌nformation et vice-recteur associ茅, Services des technologies de l鈥檌nformation (TI) |
Paul Chamberland, commanditaire |
|
Adh茅sion des utilisateurs |
Jim Nicell, responsable, Personnel acad茅mique et de recherche |
|
Services financiers |
Julie Ghayad, responsable, Services |
|
TI |
Alex Aragona, responsable, TI |
|
Gestion de projet (TI) |
Antoine Soueidy, chef de projet |
|
Gestion du changement (TI) |
Anita de Souza, conseill猫re en gestion du changement |
脡tapes cl茅s
| 脡tapes Cl茅s | Description |
|---|---|
|
Janvier-juin 2025 |
Ateliers de conception et de configuration鈥� 罢别谤尘颈苍茅蝉 |
|
Juillet-septembre 2025 |
Cycle 1 : tests et mise au point 鈥� 罢别谤尘颈苍茅 |
|
Octobre-d茅cembre 2025 |
Cycle 2 : tests et ajustements suppl茅mentaires 鈥� En cours Validations et tests des utilisateurs 鈥� En cours de planification Mat茅riel de formation 鈥� En cours Plan de transition 鈥� En cours de planification |
|
Janvier-mars 2026 |
Formation D茅ploiement de Workday Expenses |
脡tat d'avancement du projet
| Principales R茅alisations | En Cours |
|---|---|
|
|
Dates importantes pour la pr茅sentation des demandes d鈥檃vance et des notes de frais
| Type | Date | Description |
|---|---|---|
| Notes de frais | 3 d茅cembre 2025 (17 h) | Pr茅sentez toutes vos notes de frais dans Minerva d鈥檌ci cette date. |
| Avances de fonds | 14 janvier 2026 | Il demeurera possible de demander des avances de fonds dans Minerva jusqu鈥櫭� cette date. |
| Avances par l鈥檈ntremise de Direct Travel (formulaire d鈥檃utorisation FOAPAL) |
6 f茅vrier 2026听 听 (17 h) |
Il demeurera possible de demander des avances par l鈥檈ntremise de Direct Travel jusqu鈥櫭� cette date. |
| Remarque : | 听 | 脌 compter du 24 novembre 2025, les frais remboursables et les paiements anticip茅s 脿 des tiers ne seront plus offerts dans Minerva. Il est possible d鈥檜tiliser des avances de fonds en cas de besoin. |
Aide:
Pour toute question concernant ces dates limites, veuillez communiquer avec l鈥櫭﹒uipe des finances de votre facult茅 ou de votre unit茅. Un rappel sera publi茅 dans Minerva 脿 l鈥檃pproche de la date limite.
Prochaines 茅tapes
Les membres du projet sont 脿 peaufiner la solution et 脿 recueillir les commentaires des utilisateurs finaux.
Des repr茅sentants et repr茅sentantes du changement aideront leurs coll猫gues 脿 se pr茅parer et transmettront des informations au sein de leurs unit茅s.
D鈥檃utres mises 脿 jour seront communiqu茅es dans les mois pr茅c茅dant le lancement, pr茅vu au d茅but de 2026.
Besoin de plus d'informations?
Communiquez avec nous par 鈥�wdexpenses.finserv [at] mcgill.ca (courriel).
Annonces
Novembre 2025 -听Le nouveau module Workday Expenses progresse gr芒ce 脿 la participation de la communaut茅
Juillet 2025 - Workday Expenses : Progr猫s r茅alis茅s et prochaines 茅tapes
F茅vrier 2025 - Simplification du remboursement des d茅penses et des frais de d茅placement