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Additional information

Un modèle de budget est disponible:

Vous devrez fournir les informations suivantes :

• Nom, courriel 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ et numéro d’identification de la personne étudiante principale ;
• Nom et courriels 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ de toutes les autres personnes étudiantes impliquées (le cas échéant) ;
• Nom de l’association étudiante ou de l’unité à laquelle appartient le candidat ;
• Nom du projet ;
• Date de début du projet ;
• Une description ou un résumé du projet et de ses objectifs ;
• Impact ou bénéfices attendus ;
• Comment le projet s’aligne sur le bien-être étudiant ;
• Calendrier du projet ;
• Autres sources de financement (le cas échéant) ;
• Un budget détaillé (un modèle Excel est disponible ci-dessus).

Les projets proposés peuvent être de nouvelles initiatives ou des prolongements de projets existants. Le Fonds Mary H. Brown n’offre pas de soutien financier aux projets existants dont le financement est épuisé. La seule exception concerne les demandes de renouvellement pour un projet déjà financé par le Fonds Mary H. Brown. Les candidatures seront plus solides si elles expliquent le potentiel du projet à se poursuivre et à obtenir d’autres sources de financement à l’avenir.

Les projets retenus par le passé ont :

• créé des liens avec d’autres départements, organisations ou groupes étudiants de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ ;
• eu un impact sur la communauté étudiante élargie, au-delà des candidats ;
• impliqué des étudiants dans des activités de sensibilisation ou des événements éducatifs ;
• relié des groupes d’étudiants aux communautés locales.

Les projets moins susceptibles d’obtenir un soutien comprennent ceux qui :

• relèvent de la compétence d’une association étudiante et sont déjà financés par celle-ci ;
• incluent des recherches ou des questions académiques qui devraient être financées au niveau du département ou de la faculté ;
• bénéficient uniquement à des personnes étudiantes individuelles (par exemple, financement pour suivre un cours ou pour des déplacements) ;
• demandent des améliorations ou des mises à niveau d’équipements, de mobilier ou d’espaces physiques (intérieurs ou extérieurs) ;
• couvrent des coûts liés à des salaires horaires, des traitements ou des honoraires.

Conditions liées à la réception du financement :

• Les bénéficiaires devront envoyer un bref rapport sur l’utilisation des fonds reçus et les principaux résultats du projet au Bureau du doyen des étudiants avant le 1er juin 2027 ;
• Toute publicité pour des projets ou événements doit mentionner que le projet a reçu une aide financière du Fonds Mary H. Brown ;
• Si les projets ne se réalisent pas pour une raison quelconque, veuillez en informer le Décanat à la vie étudiante dès que possible ;
• Il incombe à la personne-ressource principale de s’assurer que toutes les copies originales des factures, notes ou reçus pertinents soient conservées pendant un an après la soumission du rapport, au cas où les projets financés feraient l’objet d’un audit.