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Soutenir une transformation significative : Les Services de l’approvisionnement et la reconstruction de l’Allée principale – partie supérieure

Au cÅ“ur du campus du centre-ville de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ, le projet de reconstruction de l’Allée principale – partie supérieure redessine bien plus qu’un espace physique : il contribue à créer un environnement plus accueillant, durable et accessible pour les étudiants, le personnel et les visiteurs. Cette initiative, qui s’étend de l’intersection en Y au Pavillon emblématique des arts McCall MacBain, représente non seulement une mise à niveau nécessaire des infrastructures, mais aussi le reflet des valeurs et priorités de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ.

Avec des améliorations telles que l’installation de nouveaux éclairages, de chemins bordés de granite, de systèmes de gestion des eaux pluviales et l’extension des espaces verts, le projet vise à améliorer à la fois la fonctionnalité de l’espace et l’esthétique. Il permettra notamment un accès piétonnier plus sûr et inclusif, tout en favorisant des opportunités accrues de rencontres constituant le campus comme milieu de vie et d’échange. Les éléments de design, développés en partenariat avec des artistes autochtones et le Bureau des initiatives autochtones, contribueront à garantir que l’espace reflète et respecte les valeurs gardiens traditionnels de ce territoire.

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Photo prise le 12 mai 2025

En coulisses, les Services de l’approvisionnement ont aidé le projet à atteindre des étapes critiques. Pham Branche, acheteur principal pour le projet, a décrit l’implication de l’équipe comme « un moteur stratégique » de réussite — travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, les équipes des installations, les professionnels externes et les bureaux de liaison autochtone pour assurer la conformité et l’alignement avec les objectifs globaux de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ.

« L’approvisionnement est là pour servir la mission », a expliqué Pham. « Notre travail consiste à créer des ponts entre les besoins techniques, les réalités budgétaires et les valeurs institutionnelles telles que la durabilité, l’équité et l’inclusion. » 

Les Services de l’approvisionnement ont été confrontés à un défi majeur dès le début : les offres reçues lors du processus d’appel d’offres étaient plus élevées que prévu et n’offraient pas autant de concurrence que souhaité. Plutôt que de relancer le processus, l’équipe a travaillé en collaboration avec la Gestion des installations et les consultants externes pour résoudre ces contraintes au sein du même appel d’offres.

En engageant les fournisseurs, en révisant les exigences techniques et en clarifiant les attentes du projet, les Services de l’approvisionnement ont aidé à optimiser le processus tout en restant pleinement conformes aux règles de l’approvisionnement public. Ces efforts ont permis au projet d’avancer sans compromettre l’équité, la compétitivité ni le rapport qualité-prix.

L’équipe a également pris des mesures significatives pour intégrer l’équité et l’inclusion dans le processus d’approvisionnement. Des consultations préalables avec des partenaires internes, notamment le Bureau des initiatives autochtones, ont contribué à définir des critères d’évaluation encourageant la participation de fournisseurs diversifiés et intégrant la valeur sociale dans l’approche d’approvisionnement. Ce faisant, les Services de l’approvisionnement ont veillé à ce que le processus ne se limite pas seulement aux spécifications techniques, mais soutienne également les engagements de l’université en matière de réconciliation et de pratiques inclusives.

Bien que le projet puisse être considéré comme modeste sur le plan financier, il a offert des leçons significatives et des moments gratifiants. « Il est très satisfaisant de constater que la collaboration proactive et constante entre les départements peut conduire à une forte cohésion et un objectif partagé », a déclaré Pham. « Même de petites décisions d’infrastructure peuvent avoir un grand impact sur la vie quotidienne sur le campus, sur le sentiment de sécurité des personnes en allant en classe, ou sur l’accueil que nos espaces offrent à tous. »

8 septembre 2025
8 septembre 2025
8 septembre 2025

La reconstruction de l’Allée principale – partie supérieure a été un véritable effort collaboratif, façonné par l’expertise et le dévouement de nombreuses équipes. En revenant sur le parcours jusqu’ici, le gestionnaire de projet Simon Lacoste a partagé la contribution des Services d’approvisionnement :

«Lors de la phase de conception, les Services de l’approvisionnement de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ ont soutenu l’équipe de gestion de projet tout au long du processus d’appel d’offres. Ils nous ont guidés dans l’élaboration du calendrier global du projet et ont remis en question nos exigences pour nous assurer que nous ciblions les entrepreneurs appropriés pour les travaux.
Leurs questionnements nous ont permis de clarifier la portée et les attentes du projet, rendant les documents d’appel d’offres aussi clairs que possible pour les entrepreneurs généraux avant leur diffusion. Ils ont également apporté un soutien précieux lorsque des problèmes sont survenus durant le processus d’appel d’offres. » 

Alors que 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ continue de transformer et d’améliorer ses campus, l’équipe des Services d’approvisionnement se réjouit de continuer à travailler discrètement en arrière-plan, afin d’assurer l’intégrité et l’efficacité des processus et de garantir une valeur à long terme pour la communauté que nous servons.

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